Önce şunu bilin: FaturaXL faturalarınızı sizin aktarım şablonlarınızla ve sizin parametrelerinizle aktarır. Aktarımın yerine geçmez — aktarım için size asistanlık yapar. Tek farkı, aynı işi saatler yerine saniyelerde yapmasıdır. Tüm bilgileriniz kendi bilgisayarınızda kalır.
İçindekiler
Kurulum: indirme ve açma
- Ana sayfadan Üye olun ve e-postanıza gelen doğrulama bağlantısına tıklayın.
- Giriş yapıp işletim sisteminize uygun sürümü indirin: Windows veya macOS (Apple Silicon).
- İndirilen dosyaya çift tıklayıp kurun; FaturaXL açılır.
1
Giriş ayarları
Ayarlar ekranında Luca hesap bilgilerinizi girin:
- Üye No, Kullanıcı Adı ve Şifre alanlarını doldurun.
- Kaydet & Devam butonuna tıklayın.
💡 Bilgileriniz güvende: Girdiğiniz bilgiler şifreli olarak yalnızca kendi cihazınızda saklanır.
2
Luca'ya bağlan
Giriş bilgilerinizi kaydedip ilerleyince Luca'ya bağlan ekranı gelir.
- Ortadaki büyük “Luca'ya bağlan” butonuna basın.
- FaturaXL Luca'ya güvenli şekilde bağlanır; bağlanınca otomatik olarak şirket & dönem adımına geçilir.
💡 Bağlantı bu ekrandaki “Luca'ya bağlan” butonundan kurulur.
3
Şirket & dönem seçimi
Önceki adımda Luca'ya bağlandıktan sonra şirket ve dönem listesi Luca'dan çekilir.
- Aktarım yapacağınız Şirketi seçin.
- İlgili Dönemi seçin.
- FaturaXL seçiminizi doğrular; Devam ile ilerleyin.
4
Dosya seçme
Aktaracağınız Excel / CSV dosyanızı bilgisayarınızdan seçin.
- Dosya, kendi şablonunuza ve kendi parametrelerinize göre hazırlanmış olmalıdır.
- Dosyayı seçip Aç deyin.
⚠️ Başlıklar önemli: Dosyanızdaki sütun başlıkları beklenen şablona uymalıdır. Uymazsa FaturaXL sizi uyarır ve durur.
5
Fiş bilgileri
Fiş kesme ayarlarınızı belirleyin:
- Hesap birleştirme: aynı evrak içinde tek satıra inecek hesapları yazın ve “aynı kayıtları birleştir” kutusunu işaretleyin. Alan boş bırakılır ya da kutu işaretlenmezse hiçbir hesap birleştirilmez.
- Fiş tarihi, fiş kodu ve açıklama tercihleri.
- Nakit / Vadeli ve sıralama seçimi.
💡 Mükerrer kontrolü her zaman açık: Luca'da zaten olan faturalar otomatik atlanır; aynı fatura ikinci kez kesilmez.
6
Aktarımı başlatma
Aktarımı Başlat deyin. FaturaXL faturaları sizin yerinize hızlıca işlemeye başlar.
- İlerleme çubuğundan kaç belgenin işlendiğini görürsünüz.
- Gerekirse Duraklat / Durdur ile ara verebilirsiniz; kaldığı yerden devam eder.
⚠️ Aktarım sürerken ekranı kapatmayın, sekmeyi yenilemeyin. İşlem sürüyor.
7
Sonuç
İşlem Tamamlandı! Faturalarınız saniyeler içinde, sıfır hatayla aktarılır.
- Kaç faturanın aktarıldığını özet ekranında görürsünüz.
- Yeni Aktarım ile aynı oturumda devam edebilir, Çıkış ile oturumu güvenle kapatabilirsiniz.
💡 Aktarılamayan belge olursa, sol menüdeki “Aktarılamayan Belgeler” raporundan tek tek görebilirsiniz.